Datenschutzerklärung nach Art. 13 DS-GVO

Hochschule Fulda, Leipziger Straße 123,
36037 Fulda
vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Karim Khakzar

E-Mail: praesident(at)hs-fulda.de
Telefon: +49 661 9640-1011

Die unten aufgeführten Datenkategorien werden erhoben, um die Langzeitarchivierung, dauerhafte Auffindbarkeit sowie Zitierbarkeit der eingestellten Materialien sicherzustellen, sowie ggf. das Zweitveröffentlichungsrecht wahrzunehmen.

Um Alert-Dienste zu nutzen, muss eine Mailadresse angegeben werden.

1. Aufbau der Webseite

Beim Aufrufen der Seiten werden für die Auslieferung der Webseite folgende Daten von unserem Auftragsverarbeiter, dem Hessischen Bibliotheksinformationssystem (HEBIS) erhoben und verarbeitet:

• Personenbezogene Daten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Der User Agent (Browser-Kennung)
• Betriebssystemeinstellungen wie z.B. Monitorauflösung
• Ein- und Ausstiegsseiten sowie die Aufenthaltsdauer auf den Webseiten
• Aufgerufene Dateien bzw. Dokumente
• Die (um zwei Bytes reduzierte) IP-Adresse
• Größe der Datei bzw. des Dokuments
• HTTP Status Code (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. §3 HDSIG i.v.m. §2 Abs. 2 HessBiblG, §38 UrhG (Zweitveröffentlichungsrecht), Art. 28 DSGVO.

2. Veröffentlichung von Werken

Für die Veröffentlichung zwingend verarbeitet werden des Weiteren Metadaten wie:

a) Für die Anmeldung am System:

• Mailadresse
• FulDok-Zugangsdaten

b) Bei Veröffentlichung eines Dokuments (Pflichtangaben durch ** gekennzeichnet):

• Angaben der FulDok-Sammlung, in der das Dokument veröffentlicht wird**
• Publikationstyp**
• Name des/der Autor*in**
• ORCID iD
• Angaben zur institutionellen Zugehörigkeit (Affiliation)
• Titel des Werkes**
• Titelübersetzung
• Titelzusatz
• Persistent Identifier der FulDok-Publikation (wird automatsch gebildet)
• ggf. Persistent Identifier der Originalpublikation
• Erscheinungsdatum des Werkes**
• Seitenangaben
• Verlagsangaben
• freie Schlagworte
• DDC-Kategorien
• ggf. Link zur Originalpublikation
• Sprache des Werkes **
• Abstract
• Dokumentversion
• ggf. Namen von Gutachter*innen (bei Bachelor- und Masterarbeiten, Dissertationen und Habilitationen)
• Angaben zu übergeordneten Werken (z. B. Zeitschriften- oder Buchtitel, Angaben zu Jahrgang, Band, Heft etc.)
• Schriftenreihe
• ggf. Namen von sonstigen Beteiligten (Autor*innen, Herausgerber*innen)
• Angaben zur Projektförderung
• Angaben zu den Nutzungsbedingungen
• ggf. Angaben zu Embargofristen
• Angaben zum Zugangsstatus (Open Access oder Restricted Access) **
• ggf. DOI verbundener Publikationen
• ggf. weitere Identifier verbundener Publikationen
• Angaben, ob es sich um eine Zweitveröffentlichung handelt
• ggf. sonstige Anmerkungen der/des Nutzer*in
• ggf. Beschreibung der/des Nutzer*in
• Volltexte**

Bitte beachten Sie: Alle Angaben bzw. Daten in kursiver Schrift werden im Repositorium veröffentlicht und sind weltweit zugänglich.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zwingend verarbeitet (Vertragsverhältnis). Mit dem Abschluss des Publikationsvertrags gehen Sie ein vertragliches Verhältnis mit der HFD bzw. der HLSB ein, die der HLSB das einfache Recht einräumt einmal hochgeladene Materialien weitreichend zu nutzen. Im Rahmen des Publikationsvertrags ist eine Löschung oder Berichtigung bestimmter Daten ausgeschlossen, da diese für die dauerhafte Zitierfähigkeit und Archivierung erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die freiwillig angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Dienste können ohne Nachteile auch abgeschaltet werden.

3. Zweitveröffentlichungsrecht

Für die Klärung von Zweitveröffentlichungsrechten, werden folgende Daten zwingend verarbeitet:

E-Mailadressen der Autor*innen, E-Mailverkehr zu einem bestimmten oder zu selbstverfassten Werken mit dem Verlag und/oder Kongressveranstalter*innen. Dieser Schriftverkehr wird nur vertraulich gespeichert.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein anderes Recht (Zweitveröffentlichungsrecht) ausüben zu können.

4. RSS Feeds/ Kontaktformulare

Für die Anmeldung zu RSS-Feeds oder die Nutzung von Kontaktformularen werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mailadressen, Inhalte der Anfrage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Dienste können ohne Nachteile auch abgeschaltet werden oder erst gar nicht genutzt werden.

• Deutsche Nationalbibliothek (DNB) (falls Pflicht- ablieferung)
• Wissenschaftliche Suchmaschinen
• allgemeine Suchmaschinen
• Nutzer*innen weltweit

• Sie haben das Recht, von der Hochschule Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Aufgrund der weitreichenden Nutzungsrechteerteilung im Rahmen der Publikationsvereinbarung, haben Sie kein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer einmal mitgeteilten personenbezogenen Daten. In Ausnahmefällen kann ein Volltext gesperrt werden, aber die dazugehörigen Metadaten müssen, mit einem Vermerk versehen, sichtbar bleiben, um die Zitierbarkeit der eingestellten Materialien sicherzustellen.
• Wenn Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Bitte wenden Sie sich dazu an fuldok-hlsb(at)hs-fulda.de.
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.
  Die Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen: https://datenschutz.hessen.de