FulDok steht für den Fuldaer Dokumentenserver der Hochschule Fulda (HFD). Das System wird von der Hochschul-, Landes- und Stadtbibliothek Fulda (HLSB) in Zusammen mit dem Hessischen Bibliotheksinformationssystem hebis betrieben. Die redaktionelle Betreuung liegt bei der HLSB.

Als Mitglied oder Angehörige*r der Hochschule Fulda können Sie elektronische Publikation kostenfrei und unkompliziert auf FulDok veröffentlichen. FulDok ist ein Service der HLSB, der die Veröffentlichung, Verwaltung, Archivierung und Nutzung Ihrer elektronischen Dokumente gewährleistet.

• kostenfreie Publikationsmöglichkeit
• Einfache Verbreitung und Zugriffsmöglichkeit
• Langfristige Verfügbarkeit (mind. 10 Jahre nach den Prinzipien der Guten Wissenschaftlichen Praxis)
• Verzeichnung von Dissertationen in der deutschen Nationalbibliografie
• Auffindbarkeit in allgemeinen und wissenschaftlichen Suchmaschinen wie Google und BASE
• alle Dokumente, die auf FulDok veröffentlicht werden, erhalten einen DOI (Digital Object Identifier) genannten Identifikator, über den sie weltweit dauerhaft auffindbar und abrufbar sind

Veröffentlichen können Mitglieder und Angehörige der HFD (gemäß HessHG § 37) und mit ihr assoziierte Einrichtungen und Personen. Dies sind:

• Professor*innen, Dozent*innen und wissenschaftliche Mitarbeitende
• technisch-administrative Mitarbeitende
• Promovierende
• Studierende (mit Empfehlung)
• zentrale Einrichtungen und Abteilungen der Hochschule
• Mitarbeitende in an der HFD angesiedelten Projekten
• Wissenschaftliche Partner*innen bzw. Partnereinrichtungen der HFD

FulDok dient der Publikation von Volltexten. Folgende Publikationstypen können ausgewählt werden:

• Arbeitspapier
• Bachelorarbeite
• Bericht (z. B. Tagungs- oder Forschungsbericht)
• Buch (Monografien und Sammelbände)
• Dissertation oder Habilitation
• Konferenzveröffentlichung (z. B. Paper oder Poster)
• Lehrmaterial (z. B. Vorlesungsskript oder Präsentation)
• Masterarbeit
• Periodikum (z. B. Newsletter)
• Preprint
• Rezension
• Studienarbeit (z. B. Seminar- oder Projektarbeit)
• Teile eines Buches
• Teile eines Periodikums
• Wissenschaftlicher Artikel
• Sonstige Publikation (für alle Publikationstypen, die keiner der anderen Kategorien zugeordnet werden können)

Um ein Dokument einreichen zu können ist eine Registrierung notwendig. Dafür benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse der Hochschule Fulda. Falls Sie keine solche E-Mailadresse (mehr) haben, wenden Sie sich bitte an fuldok-hlsb(at)hs-fulda.de.

Er dient der rechtlichen Absicherung der Vertragspartner*innen. In ihm sind die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Veröffentlichung festgelegt. Ohne ihn kann eine Publikation nicht freigeschaltet werden. Den Vertragstext können Sie auf der FulDok-Website unter dem Menüpunkt „Über FulDok“ jederzeit vorab einsehen. Sie werden aufgefordert, dem Vertrag zuzustimmen, wenn Sie den Publikationsprozess auf FulDok abschließen. Die Zustimmung zum Vertrag erfolgt mittels der entsprechenden Checkbox. Eine eigenhändige Unterschrift ist nicht erforderlich.

Grundsätzlich gilt: Die Dateiformate müssen für eine öffentliche Verbreitung und vor allem für die Langzeitarchivierung geeignet sein.

Dateien, die auf FulDok publiziert werden sollen, müssen als PDF bzw. idealerweise als PDF/A ohne Kennwort- und/oder Kopierschutz vorliegen. Eine Anleitung zur Erstellung von PDF/A-Dateien finden Sie hier.

Falls Sie hierzu noch Fragen haben sollten, erreichen Sie das FulDok-Team unter fuldok-hslb(at)hs-fulda.de.

Eine Qualitätskontrolle findet von Seiten des Redaktionsteams hinsichtlich formaler Kriterien statt. Eine inhaltliche Qualitätskontrolle erfolgt nicht.

• Mit dem Abschließen des Publikationsvertrags sind Änderungen nur noch von der Redaktion bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung möglich.
• Ändern oder Löschen von Dokumenten ist nicht vorgesehen.
• Korrigierte Fassungen werden als neue Version eingespielt. Sie erhalten einen neuen DOI.
• In Ausnahmefällen kann der Zugriff auf ein Dokument gesperrt werden.

Wenn die formalen Kriterien erfüllt sind, wird die Publikation schnellstmöglich online veröffentlicht. Sie werden über die Freischaltung per Mail informiert.

• Die Dokumente sollen garantiert 10 Jahre verfügbar sein. Eine Langzeitarchivierung wird angestrebt.
• Die Metadaten, die das Dokument beschreiben, sind ohne Zeitlimit verfügbar.

Dissertationen unterliegen der Veröffentlichungspflicht. Wenn Sie sie auf FulDok veröffentlichen, kommen Sie dieser Pflicht nach. In der für Sie gültigen Promotionsordnung sind die Bedingungen festgelegt. Das Reaktions-Team unterstützt Sie bei der Veröffentlichung. Promotionsordnung sind die Bedingungen festgelegt. Das Reaktions-Team unterstützt Sie bei der Veröffentlichung. In der Regel wird für die Publikation von Dissertationen auf FulDok eine Bestätigung des für Sie zuständigen Promotionsausschusses benötigt.

Wenn Sie Ihre Bachelor- oder Masterarbeit auf FulDok veröffentlichen möchten, benötigen Sie eine Publikationsempfehlung der Erstgutachter*in. Die Publikationsempfehlung laden Sie während des Veröffentlichungsprozesses direkt hoch. Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben an fuldok-hslb(at)hs-fulda.de zu senden. Eine detaillierte Beschreibung des Prozesses zur Veröffentlichung von Abschlussarbeiten steht im Intranet der Hochschule zur Verfügung (auffindbar unter „Dokumentation“ mithilfe der Sucheingabe „Abschlussarbeit_veröffentlichen“).

Studierende der HFD können FulDok nutzen, um Arbeiten, die im Rahmen etwa von Seminaren oder Projekten während des Studiums entstanden sind, auf FulDok zu publizieren. Hierfür ist eine Publikationsempfehlung der Professor*in nötig, die das Seminar oder Projekt geleitet hat. Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben an fuldok-hslb(at)hs-fulda.de zu senden.

Publikationen, die auf FulDok hochgeladen werden, sind i.d.R. im Open Access verfügbar. Die Nutzungslizenzen können von Dokument zu Dokument variieren.

Eine Sonderform sind Open-Access-Publikationen mit einer Sperrfrist, einem sogenannten Embargo. Diese sind erst nach Ablauf der Sperrfrist frei zugänglich.

Nach dem Urhebergesetz besitzen Sie als Autor*in eines Dokuments alle Verwertungsrechte.

Veröffentlichen Sie zuerst auf FulDok (Erstveröffentlichung), räumen Sie der HFD und HLSB mit Abschließen des Publikationsvertrages das nicht-ausschließliche Nutzungsrecht ein. Das bedeutet für Sie, Sie können Ihre Publikation auch künftig anderorts veröffentlichen, z. B. bei einem Verlag, in einem Journal oder in einem anderen Repositorium.

Weisen Sie einen Verlag bei dem Sie ggf. später zusätzlich veröffentlichen möchten, stets auf Ihre Erstveröffentlichung auf FulDok hin.

Wenn Sie Ihr Dokument bei einem Verlag im Closed Access publizieren, übertagen Sie dem Verlag mit dem Abschluss des Verlagsvertrags i.d.R. ein ausschließliches Nutzungsrecht. Damit geht für Sie als Autor*in der Verlust des einfachen Nutzungsrechts einher.

Häufig ist es möglich, sich vertraglich ein Recht zur Zweitveröffentlichung (oft in Form eines Preprints oder Postprints) einräumen zu lassen. Einen Überblick über die Standardbedingungen der Verlage für die Bereitstellung von Publikationen im Open Access erhalten Sie in der Datenbank Open Policy Finder (vormals SHERPA/RoMEO). Ausschlaggebend ist aber immer der von Ihnen unterzeichnete Vertrag.

Ein Recht zur Zweitveröffentlichung (§ 38 Abs. 1 UrhG) nach Ablauf einer Embargofrist von 12 Monaten besteht grundsätzlich, wenn Ihre Verlagspublikation in einem regelmäßig erscheinenden Publikationsorgan veröffentlicht wird und zu mindestens 50% aus Mitteln finanziert wurde, die nicht der Grundausstattung der HFD zugehörig sind (Drittmittel).

• Als Preprint wird die Version eines wissenschaftlichen Artikels bezeichnet, die noch kein Begutachtungsverfahren durch einen Verlag oder eine Zeitschrift durchlaufen hat. Wenn der Preprint z. B. bei einer Zeitschrift zur Veröffentlichung eingereicht aber noch nicht angenommen wurde, wird auch von der Submitted Version gesprochen.
• Als Postprint bezeichnet man eine wissenschaftliche Publikation, die das Begutachtungsverfahren eines Verlags oder einer Zeitschrift durchlaufen hat und zur Veröffentlichung angenommen wurde. Beim Postprint kann sich entweder um die bereits bei dem Verlag bzw. in der Zeitschrift veröffentlichte Version (Publisher’s Version, Version of Record) handeln oder um die angenommene Manuskriptfassung, die noch nicht in das Verlagslayout überführt wurde (Author Accepted Version).

Falls Sie unsicher sind, welchem Publikationstyp das Dokument, das Sie hochladen möchten, entspricht, wenden Sie sich gerne an das Redaktionsteam.

Die ORCID ID ist ein weltweit verwendeter Identifikator für Wissenschaftler*innen, der von einer Non-Profit-Initiative kostenfrei zur Verfügung gestellt wird. Die Nutzung der ORCID iD hat folgende Vorteile:

• ORCID ermöglich die Darstellung des eigenen wissenschaftlichen Profils im Netz
• Bisher verteilte Informationen werden in Ihrem ORCID-Profil standardisiert zusammengeführt und bieten einen Überblick über Ihre Forschungsleistung
• Publikationen, Forschungsdaten und andere digitale Erzeugnisse (z. B. Software) von Forschungsprozessen werden durch die Angabe der ORCD iD immer mit der richtigen Person verknüpft
• ORCiD ermöglicht die einfache Pflege Ihrer Publikationsliste
• ORCiD ermöglicht die Verknüpfung zur Gemeinsamen Normendatei (GND), einem Dienst der Deutschen Nationalbibliothek und aller deutschen Bibliotheksverbünde, um die eindeutige Identifikation von Autor*innen zu erleichtern

Weitere Information finden Sie unter https://orcid.org/.

Creative-Commons-Lizenzen sind international einsetzbare standardisierte Nutzungslizenzen mit deren Hilfe Sie als Autor*in die rechtlichen Bedingungen festgelegen, zu denen Ihre Publikation nachgenutzt werden kann. Diese Möglichkeiten haben Sie:

	Creative Commons BY 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in
	Creative Commons BY-SA 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in Weitergabe von Bearbeitungen des Werks unter gleichen Bedingungen
	Creative Commons BY-ND 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in keine Bearbeitungen/Veränderungen des Werks erlaubt
	Creative Commons BY-NC 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in keine kommerzielle Nutzung des Werks erlaubt
	Creative Commons BY-NC-SA 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in keine kommerzielle Nutzung des Werks erlaubt Weitergabe von Bearbeitungen des Werks unter gleichen Bedingungen
	Creative Commons BY-NC-ND 4.0	Namensnennung von Urheber*in/Rechteinhaber*in keine kommerzielle Nutzung des Werks erlaubt keine Bearbeitungen/Veränderungen des Werks erlaubt

Sie dürfen eine solche Lizenz allerdings nur vergeben, wenn Sie die erforderlichen Rechte an Ihrem Werk besitzen.

Sie können die Metadaten einzelner Publikationen im BibTeX-Format exportieren und in verschiedene gängige Literaturverwaltungsprogramme übernehmen. Sie finden die Exportfunktion, wenn sie die Einzelansicht eines Dokuments aufrufen, in der linken Spalte unter „Export Metadaten“.

Sie können RSS Feeds nutzen, um aktuelle Informationen über neu auf FulDok hochgeladene Publikationen zu beziehen. Eine Liste der jeweils zuletzt veröffentlichten Dokumente stellt FulDok unten auf der FulDok-Startseite im Bereich „Neuzugänge“ zur Verfügung.